Get Involved

PURPOSE: Springdale Elementary School shall promote parent involvement in all schools as mandated by Title I, No Child Left Behind Act of 2001 and work as equal partners with parents in providing quality learning experiences for every student, every day, without exception.

The Board, along with Springdale Elementary, believes and acknowledges that parent involvement raises the academic achievement level of students. Additionally, parents become empowered, teacher morale improves and communities grow stronger when parents take an active role in educating their children. To this end, schools shall involve parents in the education of their children at all grades levels. The Superintendent or his/her designee shall provide coordination, technical assistance and other support necessary to assist all schools in planning and implementing effective parent involvement activities to improve student academic achievement and school performance. Public Law 107-110, No Child Left Behind; section 1118-Title I Parent Involvement establishes that to build capacity for parent involvement within schools, a district is to “develop jointly with, agree on with, and distribute to parents of participating children a written Parent Involvement Policy”.

Building Parents Capacity for Involvement

The Board and with Springdale Elementary believes that empowering parents to insist on improvement and giving schools extra incentive to do so and by giving parents options regarding their children’s education helps the district to realize its vision to demonstrate “Excellence and High Expectations with a Commitment to All” for patrons of the community. As a result of this belief, the Board shall create an environment of supportive and collaborative parent involvement.

1. Program Information for Parents: Springdale Elementary School shall provide assistance to parents of all children in understanding such topics as the state’s academic content and achievement standards, the assessments being used, the requirements of Title 1, Part A, No Child Left Behind (NCLB) and how to monitor their children’s progress and work with educators to improve their achievement.
2. Materials and Training: Springdale Elementary School shall provide materials and training, such as literacy training and training on how to use technology, to help parents work with their children to improve achievement.
3. Educate Educators: Springdale Elementary School shall educate teachers, pupil services personnel, principals and other staff, with the assistance of parents, in the value and utility of contributions of parents, and in how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners, implement and coordinate parent programs and build ties between parents and the school.
4. Preschool Coordination: Springdale Elementary School shall “to the extent feasible and appropriate,” coordinate and integrate parental involvement programs with Head Start, and other preschool programs, and conduct other activities, such as parent resource centers, that encourage and support parents in more fully participating in the education of their children.
5. Springdale has two Pre- K bilingual teacher assistants to ensure a smooth transition from home to school. Not only for the students but also for our parents and families.
6. Understandable Communication: Springdale Elementary shall ensure that information related to school and parent programs, meetings and other activities is sent to the parents of all children in “The Buzz”, and, to the extent practicable, in a language the parents can understand.
7. Informational meetings: In order to foster positive and meaningful interaction between parents and staff, Springdale will hold meetings throughout the school year. These meetings include, but are not limited to, Back to School Night, Parent-Teacher Conferences, Parent Parties, PCAC Meetings, PTA and Literacy Nights.
8. Springdale Elementary has a bi-lingual Parent Facilitator to act as a liaison between home and school. She has presented at 3 conferences one regional in Oklahoma OKTESOL and two at the national level in New Mexico one at NABE and the other at La Cosecha all of them covering family engagement. And was recipient of the Tomas Rivera Award from the City Of Tulsa.
9. Other Requested Activities: Springdale Elementary School shall provide such other reasonable support for parental involvement activities as parents may request.
10. By 2021, the Springdale community will demonstrate exceptional parent/guardian association, and Springdale will add to its Partners in Education agreements with community, businesses, institutions, organizations and agencies.
11. Springdale will provide after school tutoring usually during the spring semester in preparation for state testing.
12. Springdale increases the amount of after school activities to keep students engaged even after the school day has ended.
13. Springdale will host parent-teacher conferences in the evenings to accommodate parents who work during the daytime.
14. This year Springdale will be holding parent-teacher conferences via zoom and outdoors weather permitting.
15. Springdale will have plenty of interpreters during conferences to ensure parents will understand what is being said.
16. Many of the interpreters will be Springdale Support Staff members so families may feel comfortable expressing comments and concerns with staff who may already work with their students.
17. Springdale will have Family Engagements Nights also by the name of Family Reading and Math Nights if and when it is safe to do so.
18. Springdale hosted a Title 1 Back to School Night on August 18, 2021.
19. Springdale will increase the size of their Parent Advisory Committee.
20. Springdale will use the following “Big Seven” as a guideline for our bi-lingual parent facilitator.
21. Springdale will hold at least one Spanish speaking only family engagement night if and when it is safe to do so .
22. Springdale will create and maintain small parent workshops during and after school.
23. Springdale teachers and staff will continue to do home visits this year to meet all of our families at their home. We will have two home visits this year, one in the fall and one in the spring.

Legal Reference: No Child Left behind Act of 2001, P.L. 107-110, Title I

Revised September, 2021

The “Big Seven”

This description lists seven major tasks that the parent facilitator will be expected to accomplish, along with some ideas for activities and programs. And be committed to carry them out. The coordinator will need to enlist volunteers; as it will take more than one person to do all these tasks well.

1. Help the school to develop a family-friendly school climate. This should be done in cooperation with the principal, teachers, parent organizations, and other staff. For example:

• Maintain a positive atmosphere by verbally supporting the school, the school’s programs and the school’s staff.
• Attend all Leadership team meetings on Wednesdays, preparing to seek input. Invite one parent to attend each of these meetings each time.
• Conduct an annual “Welcoming School Walk-Through” with parents and teachers to make sure the school welcomes families and treats them with respect (taking notes for later sharing).
• Work with school staff to use the walk-through results to make improvements (e.g., signs, directions, greetings at the front office, displays of student work, updating all bulletin boards in the main hallway on a regular basis).
• Develop a school family involvement policy with input and approval from parents and teachers.

2. Develop programs and activities designed to engage families in and to improve student achievement. Plan these in collaboration with an action team of families, teachers, parent organizations, business-community partners, and the principal.

For example:

• Design two family involvement programs/activities each semester to help families participate more effectively in improving their children’s learning. For example, family reading activities, math and science training, and career and college planning events.
• Use student achievement data to target skills to promote student success.
• Help families understand standards and assessments, students test scores, rubrics, and the school report card.
• Facilitate and organize other parent meetings and workshops, as parents request.
• Collaborate with school staff, community members, partners and families to develop programs and activities geared to reach families who are underrepresented because of social, economic, racial, and/or language barriers.

3. Help teachers/staff and families develop strong partnerships and enhance communication between parents/families and school staff.

For example:

• Encourage and support school staff to reach out to families.
• Create ways for families and teachers to meet face-to-face and to get to know each other, such as class meetings, breakfasts with the principal and getting-to-know-you activities at PTA meetings.
• Develop monthly family contact logs for teachers with families’ telephone numbers, so that teachers can be in touch with families at least once a month.
• Work with teachers and other staff to develop learning kits that families can take home to use with their children.
• Provide administrators, teachers, and support staff with research articles and handouts for parents. Staff can develop their own resource kits and notebooks with this material.
• Be a liaison between families and teachers when problems arise, more information needs to be shared, or cultural differences are a barrier.
• Arrange for translation and interpretation services for meetings, parent-teacher conferences, telephone calls, and notes home.
• Organize tours of the community for school staff to get to know families and neighborhoods better and to identify families’ concerns and ideas for improvement.
• Communicate regularly with principal about parents’ and families’ ideas and concerns.

4. Develop and implement effective family involvement strategies and activities to empower students and their families.

For example:

• Invite parents to participate in school committees and in the school’s parent organization. Work with those groups to help them be welcoming and supportive of new members.
• Recruit parents to be a part of school/district decision-making committees and meetings. Be sure they have information and background materials to be informed members.
• Document parent/community activities through visual portfolios that include sign-in sheets, flyers, and pictures.
• Invite families to participate in professional development training along with staff.
• Ask parents to evaluate parent meetings and parent/family workshops.
• Survey families/school community and school personnel to assess the effectiveness of your school’s partnership program.

5. Take part in opportunities for professional development.

For example:

• Attend all meetings and training activities for family involvement coordinators and share ideas and experiences.
• Keep school staff updated about family involvement activities in your school. For example, create a bulletin board about the activities, with pictures.
• Maintain a portfolio of all major activities, with sign-in sheets and photographs.
• Take advantage of professional development to learn new knowledge and skills.
• Identify and take part in learning opportunities, such as conferences and meetings.

6. Participate in and support district activities and programs for families.

For example:

• Work closely with district family involvement and community resources coordinator.
• Help organize and recruit for district events and activities.
• Publicize and promote district programs for families, such as advocacy workshops and literacy activities (as it applies to your school).
• File quarterly reports on the family involvement activities at your school.

7. Help to recruit partners to become part of the district’s family involvement program.

For example:

• Act as school volunteer coordinator
  • Actively pursue parents and community members as volunteers
  • Maintain and provide volunteer records to the district monthly and yearly.
• Reach out to local community groups and businesses to find out how they would like to promote family involvement in our school.
• Work with counselors, community partners, and families to identify resources for families in the community.
• Make sure that teachers and counselors have up-to-date referral information on community services to give families.
• Attend community meetings that will help you connect to community resources for families in your school.

Approved: R. Bacon, Principal
Revised: September 9th, 2021

PROPÓSITO: La Escuela Primaria Springdale promoverá la participación de los padres en todas las escuelas como lo exige el Título I, Ley No Child Left Behind de 2001 y trabajará como socios iguales con los padres proporcionando experiencias de aprendizaje de calidad para cada estudiante, todos los días, sin excepción.

La Junta, junto con la Escuela Primaria Springdale, cree y reconoce que la participación de los padres eleva el nivel académico de los estudiantes.Además, los padres se fortalecen, la moral del maestro mejora y las comunidades crecen más fuerte cuando los padres toman un papel activo en la educación de sus hijos. Con este fin, las escuelas deben involucrar a los padres en la educación de sus hijos en todos los grados. El Superintendente o su designado proporcionará coordinación, asistencia técnica y otro tipo de apoyo necesario para ayudar a todas las escuelas en la planificación e implementación de actividades efectivas de participación de padres para mejorar el desempeño académico del estudiante y el rendimiento escolar. Ley Pública 107-110, No Child Left Behind; La Sección 1118-Participación de los Padres del Título I establece que para construir capacidad para la participación de los padres dentro de las escuelas, el distrito debe "desarrollar junto con, acordar y distribuir a los padres de los niños participantes una Política de Participación de los Padres".

Capacidad de participación de los padres

La Junta Directiva y la Escuela Primaria Springdale creen que el empoderamiento de los padres para insistir en la mejora y dar a las escuelas un incentivo adicional para hacerlo, y dando a los padres opciones con respecto a la educación de sus hijos ayuda al distrito a cumplir su visión de demostrar "Excelencia y Expectativas con Compromiso con Todos "Para los patrones de la comunidad. Como resultado de esta creencia, la Junta creará un ambiente de participación de apoyo y colaboración de los padres.

1. Información del Programa para los Padres: La Escuela Primaria Springdale proporcionará asistencia a los padres de todos los niños en la comprensión de temas tales como el estado 's de contenido y los estándares de logro académico, las evaluaciones se utilizan, los requisitos del Título 1, Parte A, No Child Left Behind (NCLB) y la manera de monitorear su progreso de los niños y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento académico.
2. Materiales y Entrenamiento: La Escuela Primaria Springdale proporcionará materiales y capacitación, tales como alfabetización y capacitación sobre cómo usar la tecnología, para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento.
3. Educar a los educadores: La Escuela Primaria Springdale educará a los maestros, personal de los servicios de los alumnos, directores y otros miembros del personal, con la ayuda de los padres, en el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres y en cómo comunicarse y trabajar con los padres Como socios iguales, implementar y coordinar programas para padres y construir vínculos entre los padres y la escuela.
4. Coordinación Preescolar: Escuela Primaria Springdale será "en la medida de lo posible y apropiado," coordinar e integrar los programas de participación de los padres con Head Start, y otros programas preescolares, y llevar a cabo otras actividades, tales como centros de recursos para padres, que promuevan y apoyen a los padres En participar más plenamente en la educación de sus hijos.
5. Springdale tiene dos asistentes de maestros bilingües de Pre-K para asegurar una transición suave de casa a escuela. No sólo para los estudiantes sino también para nuestros padres y familias.
6. Comunicación comprensible: Springdale elemental será asegurar que la información relacionada con los programas de la escuela y los padres, reuniones y otras actividades se envía a los padres de todos los niños en "The Buzz", y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender.
7. Reuniones informativas: Para fomentar una interacción positiva y significativa entre los padres y el personal, Springdale realizará reuniones durante todo el año escolar. Estas reuniones incluyen, pero no se limitan a, Noche de Regreso a la Escuela, Conferencias de Padres y Maestros ,Fiestas de Padres y Juntas de PCAC y PTA y Por último Noches de Alfabetización.
8. Springdale Elementary tiene un Facilitador de Padres bilingües para actuar como enlace entre el hogar y la escuela. Ha presentado en 3 conferencias una regional en Oklahoma OK TESOL y dos nacionales en Nuevo México, una en NABE y la otra en La Cosecha, todas ellas sobre participación familiar. Fue una de las recipiente del reconocimiento Tomas Rivera dado por la Cuida de Tulsa.
9. Otras Actividades Solicitadas: La Escuela Primaria Springdale proveerá otro tipo de apoyo razonable para las actividades de participación de los padres como los padres pueden solicitar.
10. Para 2022, la comunidad de Springdale demostrará una asociación excepcional de padres / tutores, y Springdale se sumará a sus socios en los acuerdos educativos con la comunidad, empresas, instituciones, organizaciones y agencias.
11. Springdale proporcionará tutoría después de la escuela generalmente durante el semestre de primavera en preparación para las pruebas estatales.
12. Springdale aumenta la cantidad de actividades después de la escuela para mantener a los estudiantes interesados incluso después de que el día escolar haya terminado.
13. Springdale organizará conferencias de padres y maestros en las tardes para acomodar a los padres que trabajan durante el día.
14. Este año Springdale llevará a cabo conferencias de padres y maestros a través de zoom y si el clima lo permite al aire libre.
15. Springdale tendrá varios intérpretes durante las conferencias para asegurar que los padres entiendan lo que se dice en su idioma.
16. Muchos de los intérpretes serán miembros del personal de apoyo de Springdale para que las familias puedan sentirse cómodas expresando sus comentarios y preocupaciones con el personal que ya puede trabajar con su alumno.
17. Springdale tendrá noches de participación familiar también con el nombre de Noches familiares de lectura y matemáticas sí es seguro hacerlo.
18. Springdale organizó una Noche de regreso a clases de Título 1 el 18 de Agosto de 2021.
19. Springdale aumentará el tamaño de su Comité Asesor de Padres.
20. Springdale utilizará la siguiente "Siete Grandes" como guía para nuestra bi-lingual facilitador de los padres.
21. Springdale llevará a cabo al menos una noche familiar solo en español si es seguro hacerlo.
22. Springdale creará y mantendrá pequeños talleres de padres durante y después de la escuela.
23. Los maestros y el personal de Springdale harán visitas a casa este año para conocer a todas nuestras familias en su hogar. Vamos a tener dos visitas a casa este año, una en el otoño y una en la primavera.

Referencia legal: No Child Left Behind Act de 2001, PL 107-110, Título I

Revisado en Septiembre de 2021

Los "Siete Grandes"

Esta descripción enumera siete tareas principales que se espera que el facilitador padre realice, junto con algunas ideas para actividades y programas. Y se comprometen a llevarlas a cabo. El coordinador deberá reclutar voluntarios; ya que tomará más de una persona para hacer todas estas tareas bien.

1. Ayude a la escuela a desarrollar un clima escolar favorable a la familia. Esto debe hacerse en cooperación con el director, los maestros, las organizaciones de padres y demás personal. Por ejemplo:

• Mantener una atmósfera positiva, apoyando verbalmente la escuela, 's programas y la escuela' del personal escolar.
• Asistir a todas las reuniones del equipo de liderazgo el miércoles s, que se prepara para buscar la entrada. Invite a uno de los padres a asistir a cada una de estas reuniones.
• Llevar a cabo una "acogedor Escuela de paso a través" anual con Padres y maestros para asegurarse de que la escuela da la bienvenida a las familias y trata al respecto (tomando notas para compartir más adelante).
• Trabajar con el personal escolar para usar el recorrido resultados para hacer mejoras (por ejemplo, signos, direcciones, saludo en la oficina principal, muestras de trabajo del estudiante, actualizar todos los tablones de anuncios en el pasillo principal de forma regular).
• Desarrollar una política de participación familiar escolar con la aprobación de los padres y maestros.

2. Desarrollar programas y actividades diseñadas para involucrar a las familias y mejorar el rendimiento de los estudiantes. Planifiquen en colaboración con un equipo de acción de familias, maestros, organizaciones de padres, socios de negocios y comunidad y el director. Por ejemplo:

• Diseño de programas de participación de dos familias / actividades por semestre para ayudar a las familias a participar más efectivamente en la mejora de su de los niños de aprendizaje. Por ejemplo, las actividades de lectura de la familia, matemáticas Y los entrenamientos de la ciencia, y los acontecimientos de la planificación de la carrera y de la universidad.
• Utilizar los datos de rendimiento de los estudiantes para apuntar habilidades para promover el éxito del estudiante.
• Ayudar a las familias a entender las normas y evaluaciones, los estudiantes, los resultados de las pruebas, las rúbricas y el boletín escolar.
• Facilitar y organizar otras reuniones de padres y talleres, los padres solicitan.
• Colaborar con el personal escolar, miembros de la comunidad, socios y familias para desarrollar programas y actividades encaminadas a Familias que están subrepresentadas por razones sociales, económicas, Raciales y / o del idioma.

3. Ayudar a los maestros / personal y familias a desarrollar sólidas alianzas y mejorar la comunicación entre los padres / familias y el personal de la escuela. Por ejemplo:

• Anime y apoye al personal de la escuela para llegar a las familias.
• Crear formas para familias y maestros para encontrarse cara a cara y camisetas o conseguir conocerse unos a otros, tales como reuniones de clase, desayunos con el director y conseguir-a-saber-usted las actividades en las reuniones de la PTA.
• Desarrollar registros de contactos familiares mensuales para los maestros con las familias ' números de teléfono, de modo que los maestros puedan estar en contacto con las familias en este l una vez al mes.
• Trabajar con maestros y otros miembros del personal para desarrollar Las familias pueden llevar a casa para usar con sus hijos.
• Proporcionar a los administradores, maestros y personal de apoyo, artículos y folletos para los padres. El personal puede desarrollar sus propios kits de recursos y cuadernos con este material.
• Ser un enlace entre familias y maestros cuando surgen problemas, Más información debe ser compartida, o las diferencias culturales son una barrera.
• Organizar servicios de traducción e interpretación para reuniones,
• Conferencias de padres y maestros, llamadas telefónicas y notas a casa.
• Organizar tours de la comunidad para que el personal escolar sepa familias y vecindarios mejor y para identificar a las familias 'Preocupaciones e ideas para mejorar.
• Comunicarse regularmente con el director acerca de los padres y las familias' ideas y preocupaciones.

4. Desarrollar e implementar estrategias efectivas de participación familiar y actividades para capacitar a los estudiantes y sus familias. Por ejemplo:

• Invite a los padres a participar en los comités escolares y la escuela 'su organización matriz. Trabajar con esos grupos para ayudar Sean acogedores y apoyen a los nuevos miembros.
• Reclute a los padres para que sean parte de la toma de decisiones de la escuela / distrito Comités y reuniones. Asegúrese de tener información y materiales de fondo para ser miembros informados.
• Documentar las actividades de los padres / la comunidad a través de portafolios visuales Que incluyen hojas de inscripción, folletos e imágenes.
• Invitar a las familias a participar en capacitación para el desarrollo profesional Junto con el personal.
• Pedir a los padres evaluar las reuniones de padres y de los padres / familia y Talleres.
• Encuesta a las familias / comunidad escolar y al personal escolar evaluar la efectividad de su programa de asociación de la escuela 's.

5. Participar en oportunidades de desarrollo profesional. Por ejemplo:

• Asistir a todas las reuniones y actividades de formación para coordinadores de participación de la familia y compartir ideas y experiencias.
• Mantener al personal escolar informado sobre las actividades de participación de la familia en su escuela. Por ejemplo, crea un tablón de anuncios acerca de las actividades, con imágenes.
• Mantener una cartera de todas las actividades principales, con hojas de inscripción y en fotografías.
• Aproveche el desarrollo profesional para aprender nuevos conocimientos y habilidades.
• Identificar y participar en oportunidades de aprendizaje, como conferencias y reuniones.

6. Participar y apoyar las actividades y programas del distrito para las familias. Por ejemplo:

• Trabajar estrechamente con la participación de la familia del distrito y la comunidad coordinadora de recursos.
• Ayudar a organizar y reclutar para eventos y actividades del distrito.
• Difundir y promover programas distritales para las familias, tales como talleres y actividades de alfabetización (como se aplica a su escuela).
• Presentar informes trimestrales sobre las actividades de su escuela.

7. Ayudar a reclutar socios para formar parte del programa de participación familiar del distrito. Por ejemplo:

• Actuar como coordinador voluntario de la escuela
  • Buscar activamente padres y miembros de la comunidad como voluntarios
  • Mantener y proporcionar registros voluntarios al distrito mensualmente y anualmente.
• Comuníquese con grupos de la comunidad local y empresas para saber cómo les gustaría promover la participación de la familia en nuestra colegio.
• El trabajo con los consejeros, los socios de la comunidad y las familias para identificar los recursos Para las familias de la comunidad.
• Asegúrese de que los maestros y Los consejeros tienen información actualizada de referencias sobre la comunidad Servicios para dar a las familias.
• Asista a reuniones comunitarias que le ayudarán a conectarse a la comunidad recursos para las familias en su escuela.

Aprobado: R. Bacon, Directora
Revisado: 9 de Septiembre, 2021